最初は定員50名だったのですが、多くの方々からお申し込みを頂き、席を増設して最終的には70名の方にご参加いただき、とても嬉しい結果になりました。

今回、このイベントを企画するところから関わらせていただき、改めて「イベントとは」を考える機会を頂けたと思います。「イベント」をWikipedeiaで調べるとこんな風に書かれています。

現代日本において「イベント」といった場合には、運動会や文化祭などのような大規模な学校行事、花見や誕生日パーティーなど個人的な行事、阪神甲子園球場の高校野球大会、オリンピック、あるいはサッカーのワールドカップのようなスポーツの大会、地方公共団体や地域社会が行う祭り、万国博覧会などの国家的な行事、などを指すことが一般的である。
また、販売促進のために行われる歌手・タレント・声優・作家・漫画家らの握手会やサイン会などの催し物を指すこともある。
Wikipedeia「イベント」より引用

学校で運動会や文化祭など、大人数で準備をしたりすることに、いつからか熱中しなくなっていました。小学生から中学生の頃は熱中してやっていた気がするのですが、高校生になってからはなんだか熱い人たちを「自分とは違う人たちだな」と思って、遠巻きに見ていた気がします。

小さい頃から絵を描くことが好きで、高校は美術科のある大谷高校に入学しました。みんな「絵を描くこと」が何より好きで、学校祭や行事にもあんまり熱くなることもなく、学校祭の日なんかはみんなで美術室にこもって絵を描いていた気がします。

そんな風に過ごしていて、気づいたら大人数が苦手で、みんなで何かを作り上げることに特別興味がなくなっていました。それよりも、自分がつくりたいものをつくったり、好きな人たちと好きなことをしている方が楽しかったのです。

イベント運営は、好きではなかった。

そのままデザイナーになりたいという夢を叶えるために、デザイン系の専門学校に行き、卒業してグラフィックデザイナーとして働かせていただきました。さまざまな仕事があるなかで、イベントを開催することになり、経験がないながらもイベントを開催する側になったこともありました。しかし、その時は本業ではないということもあり、イベントに慣れている方々の力をお借りしての開催だったため、そこまで大変だと感じた事はありませんでした。

そして、「キャリア教育に携わりたい」「学生が社会人と共に挑戦できる機会をつくりたい」。そう思うようになり転職してからは、大学生と企業が出会える場をつくったり、学生にインターンのことを伝えたりするために、イベントを開催することがとても増えました。

最初に任せてもらったのは、今でも半年に一度開催している「SUMMER JOB FESTA」というインターンシップマッチングイベント。名前をつけるところから、当日の運営、事後フォローまでをすべて。私にとっては大きなチャレジでした。こういったイベントを開催した経験もなかったので、最初はかなり手探り状態で、うまくいかないこともあったりと、悔しい思いをしたりすることもありました。

でも、少しずつ回を重ねるごとに慣れてきたり、ノウハウが蓄積できてきたりして、だいぶ余裕を持って当日を迎えることができるようになってきました。でも、イベントを開催するとなると、やっぱり準備はとても大変。大きなイベントだと2〜3ヶ月は準備にかかってしまうし、資料作成や集客など地道な作業も多いです。

そして、人前で話したり人をまとめることが好きだったり、得意な方も居ると思うのですが、私は元々人前で話すことがとても苦手で、どちらかというとイベント運営には不向きだという自覚がありました。頑張らないでできる人も居れば、頑張らないとできない人も居て、私は後者だったので、たくさんのエネルギーを使ってしまい、終わった後にはぐったりしてしまうことも多かったです。

当事者意識の薄いイベントは、誰も幸せにできない。

そんな中、日々の仕事も忙しい中で、イベントを開催する予定がありました。正直、そのイベントに対しては、当事者意識が薄かったなと今となっては思います。そして準備も十分にできず、イベントに臨んでしまったことがありました。

無事にイベントは終わったのですが、終えてから自分の中でたくさんの反省点がありました。最低限のクオリティは保てた気がするけれど、来てくれた人に何を持って帰ってもらえたかというと何だったのか。それが実感できませんでした。

そこから「当事者意識の薄いイベントは、誰も幸せにできない」ということを学び、「やるならやるで、ちゃんとやろう」「私が絶対に成功させるという思いで準備をしよう」「自分の中で納得して、覚悟を決めて取り組もう」と思い、取り組むようになりました。

やっぱりまだまだ至らない点はたくさんあるけれど、前よりもイベントそのものに愛着を持つことができている気がします。そして愛着とは「そのイベントに対してかけた時間」と「思い」が掛け合わさり生まれているものだと思い、その愛着こそがイベント運営においてとても大切なものでもあると強く思っています。

何年経っても、思い出してもらえるイベントをつくりたい。

世の中にはたくさんのイベントが溢れています。イベント紹介サイトには、毎日のように新しいイベントが更新されています。

そんな中、私が今でも覚えているイベントがあります。北翔大学ポルトで数年前に開催された「自分の仕事」を考える２日間 in札幌というイベントです。

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